Ob am heimischen Schreibtisch oder im Büro auf Arbeit – eine gute Organisation am Arbeitsplatz ist notwendig. Nur so behält man den Überblick und kann effizient arbeiten. Nicht ohne Grund ermöglichen Arbeitgeber ihren Mitarbeiter eine ideale Büroorganisation. Sie erleichtert den Alltag, erhöht die Produktivität und fördert das Wohlbefinden. Zudem kann man stressfreier arbeiten. Mit diesen Tipps gelingt die Organisation.
Schreibtisch minimalistisch einrichten
Häufig türmen sich lose Zettel, Rundschreiben, Dokumente und andere Büroutensilien auf dem Schreibtisch. Zunächst sollte daher erstmal die Schreibtischplatte freigeräumt werden, anschließend kann man ein praktisches Ablagesystem entwickeln. Für Büroutensilien, wie Stifte, Klebestift, Büro- und Aktenklammern und Kugelschreiber kann man einen Organizer bzw. eine Stiftablagebox nutzen. Bevor diese befüllt wird, gilt es unnütze Dinge auszusortieren, die sich im Laufe der Zeit ansammelten. Niemand braucht 16 Kugelschreiber und 3 Lineale, man sollte sich daher auf das Nötigste beschränken. Jeder Arbeitsplatz benötigt zudem klares Licht, dies lässt sich zum Beispiel mit LED Strips von LEDTECH Shop erzeugen.
Ablagesystem für Dokumente
Um Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und andere Dokumente übersichtlich abzulegen, empfehlen sich diverse Hilfsmittel. Dazu zählen zum Beispiel Aktenfolien, Ablagefächer, Hängemappen oder Stehsammler. Für eine bestmögliche Übersicht empfiehlt sich die Nutzung verschiedener Farben. Je nachdem, wie viel Platz zur Verfügung steht und welche Hilfsmittel passen kann man mehrere miteinander kombinieren. Ein Ablagekorb mit mehreren Fächern ist sehr sinnvoll, um schnell für Ordnung zu sorgen. Die Fächer lassen sich beschriften und die darin aufbewahrten losen Dokumente können dann bearbeitet werden, wenn Zeit dafür ist.
Ordnung auf dem PC schaffen
Viele Unterlagen können digitalisiert werden, man kann daher nach und nach ein papierfreies Büro schaffen. Auch auf dem PC ist regelmäßig für Ordnung zu sorgen, dazu zählen mitunter: Datenmüll entfernen, Festplatte reinigen, Daten sichern, E-Postfach ausmisten. Des Weiteren sollte der Desktop nicht überladen sein mit einzelnen Dokumenten, digitale Ordner sorgen für Struktur und Übersicht. Die Ordner sind zudem in sinnvoller Reihenfolge und nach Datum oder alphanummerisch zu benennen.
Konsequent bleiben
Damit die Ordnung am Schreibtisch auch langfristig bestehen bleibt, ist es notwendig, regelmäßig auszumisten. Es ist also immer wieder Ordnung zu schaffen. Einmal im Quartal sollte man daher unwichtiges aussortieren, und den Schreibtisch strukturieren. Nur so kann man den Überblick behalten. Ein sinnvoller Tipp aus der Bürobranche lautet übrigens: „Hinterlasse jeden Abend (bzw. Nachmittag) einen leeren Schreibtisch!“
